Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kamil Iwaniec Creative Ideas Agency, z siedzibą w Jodłówce-Wałkach, Jodłówka-Wałki 61, 33-150, NIP 9930663231.

2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw można kontaktować się z Administratorem:

• listownie na adres: Jodłówka-Wałki 61, 33-150 Jodłówka-Wałki;
• przez e-mail: biuro@aprb.pl;
• w innej uzgodnionej formie – w przypadku osób ze szczególnymi potrzebami.

2. Źródło pochodzenia danych

1. Pani/Pana dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana – w związku z zawarciem umowy, zgłoszeniem udziału w usłudze rozwojowej, kontaktem z nami lub złożeniem reklamacji.

2. Jeżeli udział w usłudze rozwojowej zgłosił Pani/Pana pracodawca lub inny podmiot zlecający, dane otrzymaliśmy od tego podmiotu. Obejmują one w takim przypadku w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko oraz dane niezbędne do wystawienia zaświadczenia, a w przypadku usług dofinansowanych – również dane wymagane zasadami danego programu.

3. Cele przetwarzania

1. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy lub zgłoszeniem udziału w usłudze rozwojowej będą przetwarzane w następujących celach:

• związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy;
• realizacji usługi rozwojowej, w tym prowadzenia dokumentacji i ewidencji zrealizowanych usług, wydania zaświadczenia oraz przeprowadzenia oceny i walidacji efektów usługi;
• wypełnienia obowiązków wynikających z wpisu Administratora do Bazy Usług Rozwojowych, w tym umożliwienia kontroli, wizytacji i audytu usług rozwojowych przez uprawnione instytucje;
• rozliczenia i sprawozdawczości usług dofinansowanych ze środków publicznych oraz archiwizacji dokumentacji przez okres wymagany zasadami danego programu;
• obsługi zgłoszeń dotyczących szczególnych potrzeb i zapewnienia uzgodnionych dostosowań;
• związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;
• udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi, w tym rozpatrywania reklamacji;
• udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach;
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych.

4. Podstawy prawne przetwarzania

1. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

• niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 1 ust. 1 lit. b RODO);
• konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 1 ust. 1 lit. c RODO), w tym obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych, przepisów dotyczących rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe oraz zasad rozliczania środków publicznych;
• niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 1 ust. 1 lit. f RODO), którymi są: udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie analiz jakości usług oraz ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami;
• Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, w szczególności w celach marketingowych;
• Pani/Pana wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – w zakresie, w jakim przekazane przez Panią/Pana informacje o szczególnych potrzebach dotyczą stanu zdrowia i stanowią szczególną kategorię danych osobowych. Nie wymagamy przedstawienia orzeczenia o niepełnosprawności ani dokumentacji medycznej.

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy oraz usługi rozwojowej. W zakresie niezbędnym do wystawienia dokumentów księgowych, wydania zaświadczenia lub rozliczenia usługi dofinansowanej podanie danych jest warunkiem skorzystania z usługi – brak ich podania uniemożliwia jej realizację.

5. Odbiorcy danych

1. Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości jako Administratorowi Bazy Usług Rozwojowych – w zakresie danych związanych z usługami publikowanymi w BUR;
• instytucjom finansującym usługi rozwojowe, w tym Operatorom Podmiotowych Systemów Finansowania, Instytucjom Zarządzającym programami regionalnymi oraz powiatowym urzędom pracy – w zakresie usług dofinansowanych;
• podmiotom przeprowadzającym audyt, wizytację lub kontrolę usług rozwojowych, działającym na zlecenie wskazanych wyżej instytucji;
• osobom prowadzącym usługi rozwojowe (trenerom, doradcom) – w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia usługi;
• podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom usług informatycznych i hostingowych, biuru rachunkowemu oraz operatorom pocztowym;
• organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

2. Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich. Zasady korzystania z narzędzi analitycznych i marketingowych na stronie internetowej Administratora, w tym ewentualnych przekazań danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, opisano odrębnie w Polityce prywatności.

6. Okres przechowywania danych

1. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

• czas obowiązywania umowy;
• przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas, w tym przepisy o rachunkowości i przepisy podatkowe;
• zasady danego programu w zakresie archiwizacji dokumentacji usług dofinansowanych ze środków publicznych;
• okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów, w tym do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
• okres do czasu wycofania zgody – w zakresie danych przetwarzanych na jej podstawie;
• okres do zakończenia usługi rozwojowej – w zakresie informacji o szczególnych potrzebach. W rejestrze zgłoszeń odnotowujemy wyłącznie fakt zgłoszenia i sposób jego załatwienia, bez informacji o stanie zdrowia.

7. Pani/Pana prawa

1. Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
• żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego;
• przenoszenia swoich danych osobowych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.

3. Na Pani/Pana żądanie odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.

9. Postanowienia końcowe

1. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Administratora, w tym o plikach cookies, zawiera Polityka prywatności.

2. Niniejsza klauzula obowiązuje od dnia [DATA] i zastępuje wersje wcześniejsze.